Mise à jour:
3 septembre 2004
Art 1 :
Objet social
-
Animation d'ateliers musicaux destinés aux personnes
en difficulté
- Formation professionnelle d'intervenants musicaux pour
public en difficulté.
Art 2 : Nom
"
Association Les Lointains Si Bleus " à but non
lucratif selon la loi du 1er juillet 1901 et les
décrets du 16 août 1901.
Art 3 : supprimé (nom et
adresse des membres fondateurs)
Art 4 : supprimé (champs
d'intervention)
Art 5 : Adresse du siège
social
Maison des Arts
58 boulevard Waldeck Rousseau
42400 SAINT CHAMOND
Art 6 : Durée de
l'association
Illimitée
Art 7 : supprimé
(composition de l'association) ; différence entre membres fondateurs , membres d'honneur , membres bienfaiteurs...)
Art 8 :
Conditions requises pour adhérer
Est membre de l'association
toute personne qui verse sa cotisation annuelle. Le montant
de la cotisation est fixé par le bureau et
validé en Assemblée Générale. Le
versement de cette cotisation donne droit à une
voix.
Art 9 : Conditions d'exclusion
En général,
tout membre qui poursuit un but contraire à celui que
s 'est fixé l'association. Il appartient au Conseil
d'Administration de radier un membre pour motif grave, pour
non-paiement de la cotisation, ou pour non-respect du
règlement intérieur. Le membre
intéressé est préalablement
appelé à présenter ses observations. Le
membre radié pourra former appel devant
l'Assemblée Générale lors de sa
prochaine tenue.
Art 10 : Ressources de
l'association
Différentes
catégories : cotisations, subventions, toutes
ressources autorisées par la loi, produits des
activités mentionnées dans l'objet social.
Art 11 : Conseil
d'administration
- Tout membre de l'association peut être candidat au
poste d'administrateur, à condition qu'il agisse en
son nom personnel
- Composition : 8 membres
- Au cas où l'association emploierait un personnel
salarié, un ou plusieurs représentants du
personnel pourront siéger au Conseil d'Administration
avec voix consultative. Le Conseil est élu à
l'Assemblée Générale ordinaire
annuelle.
- Fonctionnement du conseil : Il prend ses décisions
par voie de délibération en votant à
bulletin secret si l'un des membres le demande. Pour
délibérer, le quorum à atteindre doit
être de moitié. En cas de partage des voix, le
Président a voix prépondérante.
Il se réunit au minimum 2 fois par an sur convocation
du Président ou de plus de la moitié des
membres de l'association.
Il examine le budget qui sera
soumis à l'approbation de l'Assemblée
Générale. Il s'assure du bon fonctionnement de
l'association. Il peut être chargé de missions
particulières soit par le bureau, soit par
l'Assemblée Générale. Il organise la
vie interne de l'association et le règlement
intérieur élaboré par les membres
actifs. Le conseil se réunit selon l 'ordre du jour
fixé par le bureau. Il prépare et fixe l'ordre
du jour de l'Assemblée Générale.
Le conseil est compétent en matière
d'adhésion et d'exclusion des membres. Le conseil
élit le bureau en son sein.
Art 12 : Composition, durée et
fonctionnement du bureau
-
Composition : le Président, le Vice-Président,
le Trésorier, le Secrétaire. Ils sont
élus par le conseil d'administration à
bulletin secret parmi les membres du conseil
d'administration. Les membres sortants sont
rééligibles.
- Durée des fonctions du bureau : 1 an
- Fonctionnement du bureau : Il prend ses décisions
par voix de délibération en votant à
bulletin secret. En cas de partage des voix, le
Président a voix prépondérante.
Il se réunit régulièrement sur
convocation du Président ou de plus de la
moitié du conseil. Il gère et administre
l'association. Il élabore le budget qui sera
examiné en conseil d'administration. Il
prépare l'ordre du jour du conseil
d'administration.
- Rôle du Président : Il représente de
plein droit l'association devant la justice ; il dirige
l'administration de l'association : signature des contrats,
embauche du personnel, représentation à
l'égard des tiers, il engage les dépenses; il
convoque et préside le conseil d'administration et
l'assemblée générale.
- Rôle du Secrétaire : Il envoie les
convocations et tient la correspondance ; il est responsable
des archives et registres ; il établit les
procès verbaux des réunions du bureau, du
conseil d'administration et de l'assemblée
générale ; il tient le Registre
Réglementaire.
- Rôle du Trésorier : Il a la
responsabilité de gérer le patrimoine
financier de l'association : il effectue les paiements
engagés par le Président, perçoit les
sommes dues à l'association, encaisse les
cotisations, effectue les placements, tient les
différents registres comptables et, à la fin
de chaque exercice social, dresse le bilan et l'inventaire,
élabore un projet de budget pour l'année
suivante, rédige le rapport financier qui sera soumis
à l'assemblée générale de
l'association pour approbation. Celle-ci, lorsqu'elle est
d'accord sur les opérations comptables de l'exercice
écoulé, lui en donne quitus. Il rend compte de
sa mission devant l'assemblée générale
annuelle.
Art 13 :
Assemblée Générale
Elle est l'instance
souveraine de décision.
Elle réunit tous les membres de l'association sur
convocation nominative par courrier ou par voie d'affichage
(prévue dans le règlement intérieur).
La convocation comportera la date de la réunion,
l'heure et le lieu. Elle devra mentionner l'ordre du jour de
l'assemblée fixé par le conseil
d'administration (questions écrites). Les
délais de convocation sont différents selon
que l'assemblée se réunit de façon
ordinaire ou extraordinaire. Des sujets pourront être
soumis à l'assemblée par les membres de
l'association (questions non écrites).
Ordinaire :
Elle se réunit une fois par an au mois de septembre.
Les membres de l'association sont convoqués au
minimum un mois avant la réunion. Lors des
délibérations, un quorum de la moitié
des membres est nécessaire. L'assemblée a pour
but d'approuver ou de désapprouver la gestion de
l'année écoulée (activités
réalisées, résultat de l'exercice
financier), sur présentation d'un " compte rendu
moral et financier " par les dirigeants. Elle vote un "
rapport d'orientation " contenant les projets de
l'association pour la nouvelle année, et les
directives à suivre par les administrateurs. Elle
vote le rapport financier de l'année, donnant ainsi
quitus au trésorier, et vote le projet de budget pour
l'année suivante. Elle renouvelle, selon le rythme
fixé, par élection à bulletin secret,
les membres du conseil d'administration. Tout membre de
l'association peut se porter candidat au conseil
d'administration le jour de l'élection.
Extraordinaire
:
Elle se réunit à n'importe quel moment de
l'année, convoquée par le conseil
d'administration ou exigée par la majorité des
membres, pour statuer sur des questions urgentes ou
essentielles. Les membres de l 'association sont
convoqués au minimum une semaine avant la
réunion. Tous les membres sont convoqués par
le Président. L'assemblée, outre de statuer
sur des questions urgentes ou essentielles, décide
des modifications dans les statuts, prononce la dissolution
de l'association. Le quorum est de 2/3. Si le quorum n'est
pas atteint, tous les membres sont reconvoqués par le
Président dans les Huit jours. Les décisions
en assemblée générale extraordinaire
sont prises à la majorité des
présents.
Art 14 : supprimé
(rédaction et publication des
statuts)
Art 15 : Dissolution de
l'association
L'association peut
être volontairement dissoute en assemblée
générale extraordinaire. La majorité
absolue doit être requise. A défaut de la
réunion du quorum, le consentement unanime de tous
les membres présents vaudra dissolution. La carence
du quorum doit alors être constatée et
irrémédiable. L'assemblée devra nommer
un liquidateur chargé d'épurer les comptes,
régler les dettes, percevoir les cotisations en
retard.
Liquidation des biens :
L'assemblée générale extraordinaire
sera seule compétente en le
matière.
Art 15 bis : Démission des membres du
bureau
A tout moment, les membres du bureau peuvent
démissionner de leur fonction. Toutefois, il faut un
préavis d'au moins un mois. La démission est
annoncée au Conseil d'Administration où
à l'Assemblée Générale.
Dans ce cas là, il faut convoquer une
Assemblée générale afin de pourvoir au
remplacement.
Art 16 :
Règlement intérieur
Il sera
élaboré un règlement intérieur
par les membres actifs et validé par le conseil
d'administration. Ce règlement , avec les statuts,
tiendront lieu de loi entre les membres de l'association,
mais aussi dans les relations de l'association avec les
tiers. Il sera révisé chaque année, si
besoin est, par le conseil d'administration.
Art 17 : supprimé
(assemblée constitutive; nom de 10 membres réunis en constitutive)
Fait à Saint-Chamond le 6 mars 2003
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